Te voy a platicar mi experiencia de cómo empecé a facturar como persona física, desde los pasos que tuve que realizar hasta algunos tips para hacerlo sin complicaciones. 

Si estás comenzando a proporcionar tus servicios profesionales y aún no tienes conocimiento de cómo emitir una factura electrónica, aquí te doy las bases principales para comenzar a facturar adecuadamente. 

Cómo darte de alta en Hacienda

Para comenzar a emitir facturas es primordial darte de alta ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT), pero antes debes saber que existen diferentes regímenes en los que una persona física se puede inscribir, consulta cuál es el ideal para tu tipo de actividad.

Consejo: Para evitar complicaciones e incluso pagar más impuestos, es mejor que antes de darte de alta te asesores con un contador para saber cuál es el régimen que más te conviene de acuerdo a la actividad que vas a realizar.

A continuación te muestro como realizar este trámite para concluir exitosamente con tu registro en Hacienda: 

Inscríbete como persona física en el RFC

Si comienzas a proporcionar tus servicios como persona física, ya sea de manera individual o a través de un negocio, debes inscribirte al RFC primero.

Ingresa al siguiente enlace y llena el formulario de “pre-registro”  con los datos personales que te piden. Al terminar guarda tu acuse de registro e ingresa a este apartado para solicitar tu cita como “Inscripción al padrón de contribuyentes Personas Físicas”.

Generar cita en el SAT.  primer paso para facturar como persona física

Realiza el trámite de tu e.firma

Una vez que ya cuentas con tu RFC, Ingresa nuevamente a la página del SAT y elige la opción de “Contribuyentes que cuenten con RFC”. Llena los datos que te piden y en una nueva ventana escoge el trámite de “e.firma para personas físicas o morales”. 

Por experiencia propia, te recomiendo tener a la mano tu Identificación Oficial Vigente (INE), CURP, comprobante de domicilio (personas que no tengan la dirección visible en el INE), USB y formulario realizado en línea. 

Obtén tu Certificado de Sello Digital (CSD)

Este se adquiere a través de la app Certifica, la cual debe descargarse en un ordenador. Al entrar al portal debes seleccionar la opción de “Solicitud de Certificados de Sello Digital (CSD) y llenar los campos que te indican. 

El trámite debe concluirse en la página de CertiSat web (entrando con tu e.firma). Tienes que elegir la opción de “Envío de solicitud de certificado de sello digital”.

Dónde se emiten las facturas electrónicas

Existen dos métodos de facturación para tu negocio o emprendimiento: 

Plataforma online del SAT

El SAT ofrece un espacio en donde puedes emitir tus facturas, solo debes ingresar con tú e.firma y contraseña de clave privada. Recuerda que para facturar necesitas también el Certificado de Sello Digital (CSD).

Este método es recomendable para nuevos emprendedores con negocios pequeños que aún emiten pocas facturas. Es importante recalcar que la plataforma de facturación del SAT es gratuita.

Proveedor de facturación electrónica

Existen empresas autorizadas por el SAT que se encargan de ofrecer servicios de facturación a empresas o también a profesionales que facturan constantemente. 

Al obtener alguno de sus paquetes, tienes acceso a un sistema especializado que te ayuda a emitir tus CFDIs en minutos.

Los proveedores manejan sus servicios a través de paquetes, en donde ofrecen desde 25 a más de 1,000 folios. Se manejan costos mayores a los $300 pesos y los folios tienen una vigencia de un año. 

Como elegir un proveedor de facturación electrónica

Requisitos para emitir facturas como persona física

Antes de comenzar con la emisión de tus CFDIs, es esencial cumplir con los siguientes requerimientos impuestos por el SAT:

  1. Contar con un RFC como persona física.
  2. Encontrarse dentro del régimen correcto.
  3. Descargar una Constancia de Situación Fiscal.
  4. Tener a la mano los datos personales de los clientes (nombre completo, domicilio con código postal, régimen fiscal, RFC y uso de CFDI). 
  5. Contar con la cantidad y la descripción del producto o servicio que se está vendiendo.
  6. Tener el importe total de la compra o venta, desglosado por valor unitario (pesos mexicanos).
  7. Saber si el pago se realiza en parcialidades o en una sola exhibición.
  8. Conocer la forma de pago (efectivo, cheque, transferencia, etc.).

Pasos para emitir una factura electrónica en el portal del SAT

Te invito a seguir estos pasos para comenzar a emitir facturas de forma gratuita en la página web del SAT: 

Accede con tu e.firma

Ingresa al portal de facturación del SAT y proporciona tu e.firma (certificado.cer, clave privada.key y contraseña).

Agrega la información fiscal del cliente 

Al entrar al sitio encontrarás un icono de configuración (parte superior derecha). Después debes seleccionar la opción de “Básica”. 

Dirígete a la sección de “datos del cliente” y agrega la información que te solicitan.

Genera tu factura 

Una vez que añadiste al contribuyente exitosamente, es momento de dirigirte al apartado de “Nueva Factura”. Al abrir la ventana, deberás seleccionar la información del cliente que añadiste anteriormente en el apartado de “Datos generales”. 

No olvides añadir la forma de pago, el código postal y el régimen fiscal de la persona a la que le estás facturando. 

También podrás consultar tus facturas facturas emitidas.

Agrega el producto o servicio 

En esta sección deberás añadir la descripción detallada del producto o servicio (ejemplo: Servicios Profesionales Digitales). Elige la clave de producto o servicio y la unidad de medida. No olvides agregar también la cantidad, el objeto de impuesto y el valor unitario.  

Revisa que tu información sea correcta

Una vez que terminaste de añadir la información correspondiente, te recomiendo revisar que los datos sean correctos, da clic en “guardar” y después visualiza tu CFDI en“Vista previa”.

Al terminar, sella tu factura con tú e.firma y contraseña. Recuerda guardar tu factura en formato PDF y XML. 

Preguntas frecuentes

¿Qué se necesita para poder facturar?

Para facturar debes estar dado de alta ante el SAT, además de realizar tu trámite de RFC, elección del régimen fiscal y la obtención de una Firma electrónica. 

eliges el método en el que deseas facturar, ya sea por medio del portal del SAT o a través de un software o sistema de facturación autorizado. 

¿Cuánto cuesta contratar un proveedor de facturación?

Los proveedores manejan diferentes paquetes que se adaptan a las necesidades de cada cliente. 

Normalmente, estos servicios se ofrecen a través de folios de facturación,  los cuales van desde los 25 a más de 1,000 folios (los precios van de los $300 a +$1,000 pesos).

¿Qué es lo que puedo facturar como persona física?

Algunas de las actividades que puedes facturar incluyen:

  • Servicios profesionales: Si prestas servicios como consultoría, asesoría, diseño gráfico, desarrollo de software, reparación de equipos, entre otros, puedes emitir facturas por estos servicios.
  • Venta de productos: Si vendes productos, ya sea de manera presencial o en línea, puedes emitir facturas por las ventas realizadas.
  • Arrendamiento de bienes: Si alquilas bienes como inmuebles, vehículos u otros activos, puedes facturar por los ingresos obtenidos por concepto de arrendamiento.
  • Actividades artísticas y culturales: Si realizas actividades artísticas como la venta de obras de arte, servicios de entretenimiento, organización de eventos culturales, entre otros.
  • Actividades agrícolas o ganaderas: Si te dedicas a la agricultura, ganadería o actividades relacionadas con el campo.

Además, estas compras pueden ser deducibles de tu pago de impuestos, por lo que siempre recomiendo sacar factura de todos los gastos.

¿Por qué es importante facturar?

Es importante facturar por varias razones:

Primero, la facturación es fundamental para mantener un registro preciso de las transacciones comerciales. Esto es esencial para el cumplimiento de las obligaciones fiscales, evitar la evasión fiscal, y para la gestión financiera adecuada de un negocio.

Estas facturas se deben registrar en tu contabilidad electrónica, y enviar al SAT en los tiempos marcados.

Además, la factura proporciona documentación de la venta de bienes o servicios, lo que puede ser útil en caso de disputas o reclamaciones.

También es importante para el cliente, ya que les proporciona un registro de la transacción y les permite reclamar garantías o realizar devoluciones si es necesario.

En resumen, la facturación es fundamental para la transparencia, el cumplimiento normativo y la gestión eficiente de un negocio.

 


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